Verplichtingen t.o.v. het FAVV
Je zal aan het FAVV (Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid) een registratie, toelating of erkenning moeten aanvragen. Ook al bent u reeds gekend bij het FAVV en betaalt u uw jaarlijkse bijdrage dan moet u de opstart van uw nevenactiviteit melden. De jaarlijkse bijdrage zal hierdoor niet verhogen zolang u uw inkomen voornamelijk uit uw regulier land- of tuinbouwactiviteit haalt.
Waarom?
Het FAVV heeft de opdracht ervoor te zorgen dat alle levensmiddelen die in België op de markt komen enerzijds aan de wettelijke verplichtingen moeten voldoen én anderzijds voedselveilig zijn. Het FAVV heeft dus de opdracht controle uit te oefenen op alle voedingsbedrijven in België. Land- en tuinbouwbedrijven behoren hiertoe.
Wanneer?
Voordat de activiteit wordt uitgeoefend moet een aanvraag worden ingediend. Hiervoor stelt het FAVV voorgedrukte formulieren ter beschikking. Dit formulier moet verstuurd worden aan het hoofd van de PCE (provinciale controle-eenheid) van de provincie waar de inrichting zich bevindt. Dit kan gebeuren per brief, fax of via elektronische weg.
Hoe gaat u te werk?
U kunt het aanvraagformulier downloaden: http://www.afsca.be/erkenningen/modelaanvraagformulier.asp.
of
U contacteer de provinciale controle-eenheid van het FAVV (PCE) in uw provincie en vraag ze een formulier naar u door te sturen. De contactgegevens per PCE vindt u hier.
Vul het formulier in met uw persoonlijke en bedrijfsgegevens. In kader IV dient u de activiteitencode(s) van de activiteit(en) waarvoor u de aanvraag doet in te vullen. De codes die overeenkomen met de door u gekozen activiteit(en) vindt u terug op dezelfde pagina op de website waar u het formulier gedownload hebt.
Hier vindt u de codes voor de meest voorkomende activiteiten bij hoeveproducenten. Voor de volledige lijst zie http://www.afsca.be/erkenningen/_documents/2009-06-21_activboom_arbreactiv_landscape_v21_nl.pdf
Wat doet het FAVV met uw aanvraag?
Het FAVV onderzoekt de volledige aanvraag binnen de 30 werkdagen. Indien u gedurende deze periode niets van het FAVV hoort dan wordt beschouwd dat de aanvraag stilzwijgend werd toegekend.
Het FAVV kan de erkenning of toelating weigeren wanneer de inrichting niet voldoet aan de wettelijke voorschriften m.b.t. de infrastructuur, de uitrusting en hygiënemaatregelen.
De erkennings- en toelatingsvoorwaarden kan u hier raadplegen: http://www.afsca.be/erkenningen/erkenningsvoorwaarden/
De aanvraag tot een toelating wordt i.t.t. een erkenning gevolgd door een administratief onderzoek.
Afhankelijk van het controleresultaat kan het FAVV een voorwaardelijke toelating afleveren. Deze is 3 maanden geldig. Binnen de 3 maanden zal een controlebezoek ter plaatse worden uitgevoerd.
De aflevering van een erkenning wordt steeds voorafgegaan door een inspectiebezoek ter plaatse van een inspecteur van het Agentschap. Dit eerste inspectiebezoek heeft tot doel na te gaan of de inrichting op het vlak van infrastructuur en uitrusting beantwoordt aan de wettelijke vereisten. Indien zulks het geval is, kan beslist worden tot het afleveren van een voorwaardelijke erkenning, waarna bij een tweede inspectie binnen een periode van 3 (of 6) maanden de naleving van de exploitatievoorwaarden (o.a. het autocontrolesysteem) wordt geverifieerd.
De definitieve toelating/erkenning is van onbepaalde duur. Ze bevat een gedetailleerde opgave van de activiteiten, het nummer van de inrichting en de activitreitencode(s).
Lever je als hoeveproducent aan de eindverbruiker dan moet je deze toelating/erkenning op een goed zichtbare plaats ophangen. Een officieel model ziet er zo uit:
Elke wijziging (adresgegevens, persoonlijke gegevens, bijkomende activiteiten, stopzetting activiteiten,…) dienen doorgegeven te worden aan het FAVV door eenzelfde formulier terug in te vullen en op te sturen.
Intrekken van de toelating/erkenning:
Een erkenning/toelating kan in bepaalde gevallen worden ingetrokken:
- Wanneer de infrastructuur niet (langer) voldoet
- Wanneer de uitrusting niet (langer) voldoet
- Wanneer de niet (langer) aan de exploitatievoorwaarden voldaan wordt.
- Wanneer andere activieteiten worden uitgevoerd dan deze vermeld op de toelating/erkenning
- Keuringen of controles verhinderd of belemmerd worden
- Inbreuken worden vastgesteld m.b.t. autocontrole, traceerbaarheid en meldingsplicht
- Bij faillissement
- Bij inbreuken m.b.t. de handelswetgeving
- …
Bij intrekking van de toelating/erkenning dienen de activiteiten onmiddellijk te worden stopgezet
De uitbater kan tegen de intrekking binnen 15 dagen en met aangetekend schrijven beroep aantekenen tegen de beslissing.