De inschrijving in de Kruispuntbank
van Ondernemingen |
 |
1. De inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
Iedere persoon die een handels- of ambachtsactiviteit wenst uit te oefenen is verplicht zich als handelaar te laten inschrijven in de KBO.
De ondernemer moet zich aanmelden bij een ondernemingsloket met de nodige documenten die hem toelaten de gekozen handelsactiviteit uit te oefenen. De keuze van het ondernemingsloket is vrij, waar ook de vestigingsplaats van de onderneming is. Hier vind je een lijst van erkende ondernemingsloketten.
Het ondernemingsloket controleert de documenten en zal de ondernemer als handelaar inschrijven in de KBO en een uniek ondernemingsnummer en, per afzonderlijke vestiging, een vestigingseenheidsnummer toekennen. Het loket moet de inschrijving onmiddellijk uitvoeren, tenzij de aanvrager niet beantwoordt aan de gestelde voorwaarden of de nodige documenten niet kan voorleggen.
De kosten van de inschrijving bedragen € 73 € 73 per bijkomende vestigingseenheid.
2. Gegevens nodig bij de inschrijving in de KBO:
- de naam en voornaam van de verzoeker en indien deze een rechtspersoon is, de maatschappelijke benaming en de rechtsvorm
- het rijksregisternummer van de verzoeker, of bij gebrek daaraan het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
- eventueel het e-mailadres of telefoonnummer waarop het ondernemingsloket de verzoeker of zijn gevolmachtigde kan bereiken
- de handelsbenaming van de onderneming
in het geval een algemeen lasthebber handelt, zijn naam en voornaam alsook zijn rijksregisternummer, of bij gebrek daaraan het identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.
de verschillende voorgenomen handels- of ambachtsactiviteiten met een aanduiding van de voornaamste activiteit per vestigingseenheid
de volledige adressen van de vestigingseenheden
de naam en voornaam, rijksregisternummer of identificatienummer in de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, van de persoon of personen die het bewijs hebben geleverd van de vereiste ondernemersvaardigheden, indien deze niet door de verzoeker zelf worden bewezen
de aanvangsdatum van de opgegeven handels- of ambachtsactiviteiten
het nummer of de nummers van de financiële rekeningen van de onderneming, waarop eveneens terugbetalingen kunnen worden uitgevoerd door de overheid 3. Toelatingen en vergunningen nodig voor de inschrijving in de KBO:
a. De basiskennis van bedrijfsbeheer Iedere KMO die een activiteit wenst uit te oefenen waarvoor een inschrijving als handelsonderneming is vereist in de KBO, moet het bewijs leveren van een voldoende basiskennis van bedrijfsbeheer.
b. De beroepsbekwaamheid voor de gereglementeerde beroepen Een aantal zelfstandige beroepen zijn niet alleen op het gebied van bedrijfsbeheer maar ook inzake beroepsbekwaamheid gereglementeerd. Om ze uit te oefenen moet de zelfstandige of een aangestelde de wettelijke voorwaarden vervullen op het gebied van de basiskennis bedrijfsbeheer en van de kennis eigen aan het beroep dat hij wil uitoefenen.
c. De vergunning beenhouwer-spekslager Voor de uitbating van een beenhouwerij of spekslagerij is een vergunning beenhouwer-spekslager vereist.
d. De machtiging voor de uitoefening van ambulante activiteiten Wie van plan is om leurhandel te drijven, is onderworpen aan een voorafgaande machtiging tot het uitoefenen van die ambulante activiteit. Deze machtiging moet aangevraagd worden bij een erkend ondernemingsloket.
e. De beroepskaart voor vreemdelingen Personen van vreemde nationaliteit dienen houder te zijn van een beroepskaart voor vreemdelingen. De onderdanen van de lidstaten van de E.E.G. zijn van deze verplichting vrijgesteld.
4. Het ondernemingsnummer
a. Wat is het ondernemingsnummer?
Het ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer dat de overheid toekent aan ondernemingen. Dit nummer vervangt het handelsregisternummer, het BTW-nummer, het RRRP-nummer (voor rechtspersonen) en het RSZ-nummer.
Om de administratieve lasten van de bestaande ondernemingen te beperken, heeft de overheid geen volledig nieuw nummer ingevoerd voor deze bestaande ondernemingen. Voor ondernemingen die werden opgericht voor 1 juli 2003 is het ondernemingsnummer het BTW-nummer of het RRRP-nummer, voorafgegaan door een 0. Ondernemingen die zijn opgericht na 1 juli 2003 krijgen een nieuw ondernemingsnummer toegekend.
b. Waar en wanneer moet het ondernemingsnummer worden vermeld? Sinds 1 januari 2005 is het gebruik van het ondernemingsnummer verplicht in de betrekkingen die de ondernemingen hebben met administratieve en rechterlijke overheden evenals in de onderlinge betrekkingen.
Het ondernemingsnummer moet vermeld worden op alle akten, facturen, aankondigingen, mededelingen, brieven, orders en andere stukken van de handelsonderneming. Deze verplichting geldt ook voor e-mails, faxberichten, kastickets, …, maar niet voor folders, affiches en reclameboodschappen.
Het nummer dient ook op een zichtbare plaats vermeld te worden op gebouwen en marktkramen die gebruikt worden voor de handelsactiviteit en op vervoermiddelen die hoofdzakelijk worden gebruikt in het kader van de uitoefening van een ambulante handel.
c. Hoe moet het ondernemingsnummer worden vermeld?
• Voor alle ondernemingen die BTW-plichtig zijn, moet het ondernemingsnummer worden voorafgegaan door de vermelding ‘BTW BE’.
• Ondernemingen onderworpen aan de vrijstellingsregeling van BTW mogen de letters BE niet vermelden. In dit geval wordt het ondernemingsnummer enkel voorafgegaan door de vermelding ‘BTW’.
• Ondernemingen die niet BTW-plichtig zijn, dienen enkel het ondernemingsnummer te vermelden.
5. Wetgeving
•
Wet van 16/01/2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister en tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen •
K.B. van 22/06/2003 betreffende de inschrijving, wijziging en doorhaling van de inschrijving van handels- en ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen •
K.B. van 22/06/2003 betreffende de controletaak van de erkende ondernemingsloketten ter gelegenheid van de inschrijving van handels- of ambachtsondernemingen in de Kruispuntbank van Ondernemingen •
Programmawet van 10/02/1998 tot bevordering van het zelfstandig ondernemerschap 6. Meer informatie •
http://www.economie.fgov.be/menu/home_onder_nl.htm